Új kolléga kell. Mi minden történik a hirdetéstől az első napig?

Toborzás és onboarding egy folyamatban — a jelentkezéstől az első munkanapig, és ha valaki elmegy, a pótlásig.

A belépés nem az első munkanapon kezdődik. Ott ér véget.

Két történet. Egy út.

A jelentkezéstől az első munkanapig.

Előbb az egész út felülnézetből — a hirdetéstől a kilépésig és a pótlásig —, aztán az onboarding a vezérlőpult székéből.

01 / 03 · ÉletpályaKb. 45 mp

Mennyire menjünk bele?

Ugyanaz a rendszer. Három mélység.

felszín. Ha csak pár perced van középmélység. A lényeg, gyakorlati példákkal mélymerülés. Ha azt is látni akarod, mi van mögötte

Hat egyszerű kérdés

  • Hány jelentkező vár még válaszra — és ki dönt róluk?
  • Elfogadta már az ajánlatot?
  • Megadta minden szükséges adatát?
  • Elkészültek és alá lettek írva a dokumentumai?
  • Megvannak az eszközei és hozzáférései?
  • Tudja a vezető és a HR, mi van még hátra?

Ha ezek külön e-mailben, Excelben és fejben élnek, valakinek folyamatosan össze kell raknia a képet.

Egy ember útja

  1. Jelentkezés

    A karrieroldalon, egy űrlappal. Minden jelentkező egy helyre érkezik.

  2. Kiválasztás

    Előszűrés, interjú, döntés. A vezető javasol, a HR dönt — aki kiesik, udvarias levelet kap.

  3. Felvétel

    Egy gomb: a kiválasztott jelölt adatai az onboardingba mennek tovább. Semmit nem kell újra begépelni.

  4. Onboarding → első nap

    Ajánlat, adatok, dokumentumok, eszközök, oktatás — a belépő otthonról intézi, ami rá tartozik. Mire megérkezik, minden a helyén van.

A jelölt csak azt látja, ami rá tartozik. A HR és a vezető közben látja, mi készült el és mi hiányzik még.

Amit a HR lát

Beléptetési vezérlőpult: minden új belépő egy listában, állomásonkénti állapottal.
Ki érkezik, hol tart, mi készült el, mi vár még valakire.

Nem kell minden belépőnél újra összerakni a folyamatot.

Nem minden belépőnél ugyanaz a sor

Más kell egy irodai kollégának, más egy gyártásba érkező munkatársnak, és más egy vezetőnek.

A lépések, feladatok és dokumentumok változhatnak. Attól még ugyanazon a képernyőn látszik, hol tart mindenki — és mi a következő teendő.

Más a sor. Ugyanaz a képernyő.

Nézd meg, hogyan futna nálatok.

Ha ennél többet szeretnél látni, az Áttekintés végigviszi az utat a jelentkezéstől az első napig — valódi képernyőkkel.

Áttekintés

Inkább beszélnénk? Kapcsolat →