A jelentkezéstől az első munkanapig.

Toborzás, kiválasztás, adatok, dokumentumok, hozzáférések és képzések — egy folyamatban.

A belépés nem az első munkanapon kezdődik. Ott ér véget.

Ugyanaz a rendszer, felhőben vagy saját szerveren — ma még kicsiben, holnap több telephelyen

Mennyire menjünk bele?

Ugyanaz a rendszer. Három mélység.

felszín. Ha csak pár perced van középmélység. A lényeg, gyakorlati példákkal mélymerülés. Ha azt is látni akarod, mi van mögötte
Toborzás + Onboarding

Két vezérlőpult, egy átadás.

A kiválasztás után a beléptetéssel folytatjuk — ugyanaz az ember, ugyanazok az adatok, és mindig látszik, hol tart.

Hirdetés Karrieroldal Jelöltek Interjú Vezetői értékelés Átadás RCC
Toborzás · RCC

Recruitment Control Center

A hirdetéstől a kiválasztott jelöltig: jelentkezők, kiválasztás és döntés egy helyen.

  • 100 jelentkezőből 90-et is tisztességesen — egy mozdulat, mindenki saját levelet kap
  • A vezető a saját jelöltjeit kapja: értékelőlap, három gomb, telefonról
  • A jelölt is látja, hol tart — üzenhet, pótolhat, törlést kérhet

EU 2023/970 Bérsáv a hirdetésben, korábbi bérre nem kérdezünk — ahogy a bértranszparencia-irányelv kéri. Bértranszparencia →

Ismerd meg a toborzást
Toborzás · valódi képernyő

Száz lapból egy.
Semmit nem kell újra begépelni.

A kiválasztás táblája: minden oszlop egy lépés, minden kártya egy jelentkező — a Kiválasztva oszlopból egy gombbal indul az onboarding.

Egy kártya = egy jelentkező.

A kiválasztás táblája a Recruitment Control Centerben: Új jelentkező, HR-előszűrés, HR-interjú, Szakmai interjú, Döntés, Kiválasztva oszlopok, kártyákkal
Valódi képernyő, tesztadatokkal — a nevek kitakarva. Ismerd meg a toborzást →
Toborzás · részletesen

Mit tud ténylegesen a toborzás?

Tíz pont, ami ma működik — mindegyik a Recruitment Control Center oldalának megfelelő részére visz.

A vezető nézete: értékelésre váró jelöltek, saját pozíciók
A vezető nézete: értékelésre váró jelöltek, saját pozíciók
Az áttekintő: nyitott pozíciók, új jelentkezők, lejárt határidők
Az áttekintő: nyitott pozíciók, új jelentkezők, lejárt határidők
A toborzási riport: tölcsér, források, elutasítás-okok
A toborzási riport: tölcsér, források, elutasítás-okok
01Pozíció és kiválasztási lépések Egy űrlap: munkakör a törzsből, egység, igénylő vezető, létszám, kezdés, határidő, követelmények. A lépéseket sablonból kapod (fizikai 3, irodai 5, vezetői 6), átnevezhetők; a vezetői jóváhagyás egy kapcsoló. Részletek → 02Hirdetés és források A pozícióból egy kattintással hirdetés, saját jelentkezési oldallal, linkkel és QR-kóddal; „Másolás LinkedIn-posztba”. Belső ajánlás, ügynökség, belső hirdetés külön linkkel — a forrás és az ajánló neve rögzül. Részletek → 03Bérsáv a hirdetésben A pozíció bérsávja megjelenik a hirdetésben és a karrieroldalon; beállítható, hogy nélküle ne lehessen közzétenni. Az űrlap bérigényt kérdez, korábbi bért nem. Részletek → 04Jelentkezők: oszlopok és lista Kártyák a lépések szerint, létszámmal és továbbjutási aránnyal; listanézet Excelbe. Tömeges elutasítás okkal, belső megjegyzéssel és sablonlevéllel. Egy jelölt több pozícióra, duplikátum-felismeréssel. Részletek → 05Vezetői értékelés A vezető csak a saját pozícióit látja, bérigénnyel, HR-jegyzet nélkül. Értékelőlap hat szemponttal (1–5), megjegyzés, három gomb; telefonról is. Két nap után emlékeztető. Részletek → 06A jelölt oldala Linken keresztül, belépés nélkül: a jelentkezés állása, üzenet a HR-nek, dokumentum pótlása, a tehetségtár-hosszabbítás és az adattörlés kérése. Részletek → 07Adatkezelés A tájékoztató elfogadása szöveggel és időponttal rögzül. A lezárt jelentkezések egy év után anonimizálódnak (14 nappal előtte levél). „Nem alkalmazható” jelölés csak interjú után, indoklással, egy évig. Minden export és státuszváltás naplózva. Részletek → 08Felvéve → Onboarding Onboarding indítása: tervezett kezdés, egység, munkakör, felelős — az OCC-ben megnyílik az eset az adatokkal és az önéletrajzzal. Az ajánlatot az OCC küldi; a volt dolgozót e-mail alapján felismeri. Részletek → 09Toborzási riport Tölcsér, források eredményessége, elutasítás-okok, betöltési idő (az ajánlat elfogadásának dátuma az onboardingból), vezetői reakcióidő — időszakra és pozícióra szűrve, Excelbe. Részletek → 10Kilépés → Pótlás indítása A kiléptetés adatlapjáról egy kattintással új pozíció-tervezet készül a kilépő munkakörével és egységével; a pozíción látszik, kinek a pótlása. A kör innen indul újra. Részletek →

Ami nincs benne szándékosan: Profession-integráció (a keretszerződés után), naptár/Teams-meghívó, mesterséges intelligencia.

Onboarding, ami valóban működik

Az első naptól rend: nincs hiányzó nyilatkozat, nincs elfelejtett hozzáférés.

startForm

Egy beléptetési űrlap, amit ti raktok össze. Nyilatkozatok, adatbekérés, dokumentumok, kérdőívek és e-learning elemek tetszőleges sorrendben.

Ellenőrzőlisták

Laptop, telefon, hozzáférések, parkoló. Semmi sem marad le, minden nyomon követhető.

Dokumentum generálás

Munkaszerződés, GDPR nyilatkozat automatikusan generálva. Aláírás bekérés.

Digitális személyi mappa

Minden dokumentum egy helyen. Jogosultságkezelés és lejáratfigyelés.

Bevezető képzések

Automatikus képzéshozzárendelés. Munkavédelem, tűzvédelem, cégismeret.

Teljes életciklus

A kilépés nem zsákutca: ha pótlás kell, abból indulhat a következő keresés. Kiléptetési ellenőrzőlisták, kilépési interjú, visszavonások.

startForm – Intelligens beléptetési űrlap

A get-2.work alapja az egyedi startForm, ami a belépő kolléga teljes élményét menedzsel.

Nyilatkozatok aláírással

Titoktartás, GDPR, munkavédelmi oktatás — elfogadással, kézzel rajzolt aláírással.

Adatgyűjtő űrlapok

Hiányzó személyes adatok, számlázási infók, dokumentum feltöltés.

Tananyag integráció

E-learning kurzusok és tesztek a startFormba építve.

Kérdőívek

Elégedettség, elvárások, visszajelzés – mind egy helyen.

Látszik, mi hiányzik

Az OCC-ben látszik, melyik kötelező adat vagy nyilatkozat hiányzik még — és a HR javításra visszaküldheti az űrlapot.

Gyakori kérdések

Amit a beléptetésről a leggyakrabban kérdeznek.

Mennyi idő összerakni egy beléptetési folyamatot?
Egy egyszerű folyamat néhány lépésből is összeállhat; összetettebb onboardingnál dokumentumok, jóváhagyások, képzések és eszközfeladatok is kapcsolódhatnak hozzá. A startForm elemekből épül fel, ezért a folyamat a cég működéséhez igazítható.
Mit kell a belépőnek csinálnia, mielőtt először bejön?
Megadja a szükséges adatokat, elvégzi a rá kiosztott lépéseket, és elfogadja vagy aláírja a szükséges dokumentumokat. Ehhez nem kell céges fiók.
Kell hozzá aláírt papír?
A dokumentumok online elfogadhatók, és ahol hivatalos aláírás szükséges, arra is van út — ugyanabban a folyamatban.
Mi történik, ha két belépőnél nem ugyanaz a folyamat?
Ez a normál eset. A folyamat elemekből áll, ezért munkakörönként, telephelyenként vagy akár esetenként másképp állítható össze — nem egyetlen merev checklist fut mindenkire.
Honnan tudja a HR, hol tart mindenki?
Egy képernyőn: egy sor egy ember, egy pötty egy állomás. Látszik, hol akadt el a folyamat, és mi a következő lépés.
A kilépés is megy benne?
Igen. A kilépés ugyanazt a folyamatmotort használja, mint a belépés — csak más tartalommal: kilépési nyilatkozatok, visszavonások, kilépési kérdőív. Ugyanúgy látszik, ki hol tart.
A toborzás is benne van?
Igen. A Recruitment Control Center (RCC) a hirdetéstől a döntésig viszi a jelentkezőket: saját jelentkezési oldal, a jelöltek oszlopokban a kiválasztás lépései szerint, vezetői értékelés telefonról. A felvett jelölt egy gombbal kerül át az onboardingba — az adatait és az önéletrajzát nem kell újra begépelni.
Kell hozzá Profession vagy más álláshirdető oldal?
Nem. Minden pozíció saját jelentkezési oldalt és QR-kódot kap; a hirdetést egy kattintással LinkedIn-posztba másolhatod, és a jelentkezés akkor is ide érkezik. Belső ajánláshoz és ügynökséghez külön link van, így látszik, honnan jött a jelölt.
Mi történik a jelentkezők adataival?
Jelentkezéskor a jelölt elfogadja az adatkezelési tájékoztatót. A lezárt jelentkezések egy év után maguktól anonimizálódnak — előtte a jelölt kérheti, hogy maradjon a tehetségtárban —, és a saját oldalán bármikor kérheti az adatai törlését. Minden státuszváltást és exportot a rendszer naplóz.
oneStart

Egy héten belül bevethető.

Ha megvan a dolgozói lista és egy induló sablon, az első belépési folyamat akár egy héten belül elindulhat.

Ismerd meg →
HR szakmai támogatás és képzések

A HR School a One Solution stratégiai szakmai partnere. A rendszer bevezetését és működtetését gyakorlati HR-támogatással, képzésekkel és interim megoldásokkal segítik.

Tudj meg többet

Kapcsolat

Gyors visszahíváshoz add meg telefonszámod
Hogyan keressünk?

E-mail cím

info@onelearning.info

Postacím

One Learning Zrt.
1021 Budapest, Budakeszi 51/D C.ép. II/5