get-2.work · Toborzás · Recruitment Control Center
A hirdetéstől a kiválasztott jelöltig.
Jelentkezők, kiválasztási lépések, interjú és döntés egy helyen — és a felvett jelölt egy gombbal az onboardingban folytatja. Onnan az Onboarding Control Center viszi tovább: az igentől az első munkanapig.
Négy lépés a toborzásban, egy átadás — és az onboarding már kész adatokkal indul.
1Pozíció
Egy űrlap: munkakör, egység, létszám, határidő. A kiválasztási lépéseket sablonból kapod — nem kell folyamatot tervezni.
2Hirdetés
Egy kattintással hirdetés lesz belőle, saját jelentkezési oldallal, linkkel és QR-kóddal. A szöveget egyszer írod meg.
3Jelentkezők
Oszlopokban, a kiválasztás lépései szerint. Látszik, hányan vannak ott, és hány százalék jutott tovább.
4Kiválasztás
Előszűrés, interjú, vezetői értékelés, döntés — a rendszer felkínálja, ami az adott lépéshez tartozik.
5Felvéve
Onboarding indítása. Innen az OCC viszi tovább: ajánlat, adatok, dokumentumok, felkészítés, első nap.
A folyamat a kilépésnél sem szakad meg: ha pótlás kell, a kiléptetésből indulhat a következő keresés — új pozíció, kész adatokkal.
A kiléptetésből indított pozíció: a típusa „Pótlás”, és látszik, kinek a helyére keresünk.
Reggel: mi a dolgom?
Egy oldalon: hány pozíció nyitott, hány új jelentkezés jött, interjúk a héten — és egy teendőlista. Nem kell keresgélni.
Teendőim3
Anna K. 3 napja nincs előszűrveRaktáros
A vezető még nem értékelte a tegnapi interjútMűszakvezető
A targoncás hirdetés 2 nap múlva lejárHirdetés
Minden teendő egy kattintásra a kártya, ahol el is intézed.
Az áttekintő: nyitott pozíciók, új jelentkezők, lejárt határidők — és minden pozíción a lépésenkénti létszám.
Száz jelentkező. Egy délelőtt.
Egy raktáros pozícióra 60–120 jelentkezés is jöhet. A tömeg kezelése itt a napi munkaeszköz, nem a kivétel.
96jelentkezés
65levél egy mozdulattal
6interjú
Kijelölöd, akik nem felelnek meg, választasz egy okot és egy levelet — és mindenki saját, személyre szóló választ kap. Száz jelentkezőből kilencvenet is tisztességesen.
Egy jelölt több pozícióra is jelentkezhet: egy adatlapja van, pozíciónként külön állással és bérigénnyel. Aki kétszer küldi be, abból nem lesz két ember.
Az elutasítás okát belső megjegyzéssel is rögzíted — a jelölt soha nem látja, a riport viszont igen: látszik, mi miatt esnek ki a legtöbben.
Az oszlopok a kiválasztás lépései; minden fejlécen a létszám és a továbbjutási arány.Elutasítás: ok a listából, belső megjegyzés — és a levél, ahogy a jelölt látja.
A vezetőnek nem kell új rendszert tanulnia.
A vezető csak a saját pozícióinak jelöltjeit látja — a bérigénnyel együtt, a belső HR-jegyzetek nélkül.
Értékelőlap · 1–5
Szakmai tapasztalat
Motiváció
Kommunikáció
Csapatba illeszkedés
Terhelhetőség
Összbenyomás
TovábbjavaslomTöbb infó kellNem javaslom
Egy jelöltnél: adatlap, önéletrajz, értékelőlap hat szemponttal, és három gomb. Ennyi a vezető felülete — telefonról is kitölthető.
Ha az interjú után két napig nem értékel, emlékeztetőt kap. A HR a döntésnél látja, ha a vezetői értékelés még hiányzik.
A vezető javasol, a HR dönt: a „Felvéve” és a „Nem alkalmazható” jelölés a HR-nél marad.
A vezető csak a sajátját látja: értékelésre váró jelöltek, a két hét interjúi, a saját pozíciók.Hat szempont, egy indoklás, három gomb — beküldve.
A jelölt is látja, hol tart.
A jelentkezéskor kapott linken a jelölt követi a jelentkezése állását — és csak azt látja, amit látnia kell.
✓Megérkezett
✓Folyamatban
Interjú · csütörtök 10:00
Döntés
KérdezhetDokumentumot pótolhatKérheti az adatai törlését
A jelölt oldala: hol tart, üzenhet, pótolhat — és dönt az adatairól.
Honnan jönnek?
A hirdetés szövegét egyszer írod meg. Minden csatornának saját linkje van, így a forrás magától rögzül.
Karrieroldal
Saját, mobilon is működő jelentkezési oldal — linkkel és QR-kóddal, akár a portára kirakva.
LinkedIn
„Másolás LinkedIn-posztba” — beilleszted, a jelentkezés ide érkezik, és a rendszer tudja, honnan jött.
Belső ajánlás
A dolgozó továbbküldi a saját linkjét; az ajánló neve megmarad a jelöltnél.
Belső álláslehetőségek
A dolgozók belépve látják a nyitott pozíciókat — a belső mozgás is ugyanitt fut.
Ügynökségnek és belső hirdetésnek is külön link jár. A toborzási riportban látszik, melyik csatornából jönnek a végül felvettek.
A karrieroldal: a hirdetés és mellette a jelentkezési űrlap — mobilon is.
A csúcspont
Felvéve → Onboarding indítása
A Kiválasztva oszlopban egy gomb. Egy kis ablak: tervezett kezdés, egység, munkakör, felelős — és kész.
Onboarding indítása
Tervezett kezdés
Egység
Munkakör
Felelős
Onboarding indítása →
Az Onboarding Control Centerben megnyílik az eset a jelölt adataival és önéletrajzával. Az állásajánlatot az OCC küldi — nincs két ajánlat-rendszer, nincs export-import, nincs újragépelés. Ha a jelölt korábban már dolgozott nálatok, a rendszer felismeri az e-mail-címét, és a régi dolgozói fiókra nyitja az esetet.
Jelentkezéskor a jelölt elfogadja az adatkezelési tájékoztatót; a szöveg és az időpont eltárolva. A tájékoztatót mi adjuk, a cég adataival kitöltve.
A lezárt jelentkezések egy év után maguktól anonimizálódnak; 14 nappal előtte a jelölt levélben meghosszabbíthatja („maradjak a tehetségtárban”).
A jelölt a saját oldalán bármikor kérheti az adatai törlését.
Minden exportot és minden státuszváltást a rendszer naplóz.
„Nem alkalmazható” — csak interjú után
Ha az interjú alapján egyértelmű, hogy valakit nem szeretnétek alkalmazni, a HR-es ezt indoklással megjelölheti. A jelölt erről nem tud, a szokásos udvarias levelet kapja; ha újra jelentkezik, a HR-es figyelmeztetést lát — a döntés akkor is az övé, a rendszer senkit nem zár ki magától. A jelölés egy év után törlődik.
Toborzási riport
Nem érzésre — számokból.
Tölcsér
hányan jutottak tovább lépésenként
Források
honnan jönnek a végül felvettek
Elutasítás-okok
mi miatt esnek ki a legtöbben
Betöltési idő
az igénytől az ajánlat elfogadásáig — a dátum az onboardingból jön, ezért pontos
Vezetői reakcióidő
mennyi idő telik el az interjú és az értékelés között
A HR nyitja a pozíciót, kezeli a jelentkezőket, szervezi az interjút és küldi a leveleket. A vezető a saját pozícióinak jelöltjeit látja, értékelőlapot tölt ki és három gombbal javasol — telefonról is. A döntés és a „Felvéve” a HR-nél marad.
Kell hozzá Profession vagy más álláshirdető oldal?
Nem. Minden pozíció saját jelentkezési oldalt és QR-kódot kap; a hirdetést egy kattintással LinkedIn-posztba másolhatod, a jelentkezés akkor is ide érkezik. Belső ajánláshoz és ügynökséghez külön link van.
Egy jelölt több pozícióra is jelentkezhet?
Igen. Egy adatlapja van, pozíciónként külön állással és bérigénnyel. Ha valaki másodszor küldi be ugyanazt, a rendszer felismeri — nem lesz belőle két ember.
Hogyan kerül át a felvett jelölt az onboardingba?
Egy gombbal: a Kiválasztva oszlopból „Onboarding indítása” — tervezett kezdés, egység, munkakör, felelős, és az Onboarding Control Centerben megnyílik az eset a jelölt adataival és önéletrajzával. Az ajánlatot már az OCC küldi.
Mi történik a jelentkezők adataival?
Jelentkezéskor a jelölt elfogadja az adatkezelési tájékoztatót. A lezárt jelentkezések egy év után maguktól anonimizálódnak — előtte a jelölt kérheti, hogy maradjon a tehetségtárban —, és a saját oldalán bármikor kérheti az adatai törlését. Minden státuszváltást és exportot a rendszer naplóz.
Beszéljük meg, hogyan futna nálatok.
Egy rövid beszélgetés: milyen pozíciókra, hány jelentkezővel, milyen lépésekkel — és mikortól.
