Onboarding, ahogy nálatok működik
Adatok, dokumentumok, hozzáférések, képzések — egy folyamatban, az ajánlattól az első napig.
A belépés nem az első munkanapon kezdődik. Ott ér véget.
Ugyanaz a rendszer, felhőben vagy saját szerveren — ma még kicsiben, holnap több telephelyen
Mennyire menjünk bele?
Ugyanaz a rendszer. Három mélység.
Új kolléga érkezik. Mi mindennek kell elkészülnie?
Általában nem egy dolog csúszik el, hanem egy a sok közül. Ezért éri meg egyben látni.
Az ajánlatot e-mailben megkapja, és belépés nélkül elfogadja. Ettől kezdve van kire tervezni.
Egyszer, egy űrlapon. Amit megad, abból lesz a szerződés és a személyi mappa.
A dokumentumok a megadott adatokból készülnek. Online elfogadással, vagy hivatalos aláírással, ha a dokumentum azt kívánja.
Laptop, telefon, belépő, hozzáférések. Checklista, nem emlékezet.
Munkavédelem, tűzvédelem, cégismeret. A képzés a belépéshez tartozik, nem egy külön kör.
Nem minden belépőnél ugyanez a sor. A folyamat elemekből áll, ezért munkakörönként, telephelyenként, akár esetenként más lehet — de mindig ugyanazon a képernyőn látszik, hol tart.
- Irodai
- Gyártás
- Vezető
Más a sor. Ugyanaz a képernyő.
Nézd meg — ne olvasd.
Három valódi képernyő — a jelölt elfogadó oldalától a vezérlőpultig. Kattints rá, ha közelebbről is látni akarod.
Az ajánlat — belépés nélkül
Hogyan mond igent a jelölt, mielőtt még bármihez hozzáférne?
A vezérlőpult
Honnan látja a HR egyetlen pillantással, hol tart minden belépő?
Valódi rendszerképek · tesztadatokkal, személyes adatok kitakarva
Az onboarding nem áll meg az adatbekérésnél.
A megadott adatok alapján a HR-admin automatikusan generálhatja a szükséges dokumentumokat, amelyek online is elfogadhatók vagy minősített elektronikus aláírással hitelesíthetők.
- Nincs manuális adatbevitel — az adatok egyszer kerülnek be a rendszerbe
- Nincs Word-fájlok küldözgetése — a dokumentum automatikusan generálódik
- Nincs nyomtatás és szkennelés — az elfogadás online történik
- Nincs Excel-nyomon követés — az állapot mindig látható a rendszerben
- A dokumentum akkor is visszakövethető marad, ha kinyomtatják
Az onboardingtól az archivált dokumentumig egyetlen digitális folyamat.
Ha ennél is mélyebbre mennél
startForm mezőmodell, jóváhagyások, dokumentumgenerálás, oneDox- és oneLearning-kapcsolat, eszközátadás, hozzáférések, Control Center.
Még mélyebbre merülökOnboarding, ami valóban működik
Az első naptól rend: nincs hiányzó nyilatkozat, nincs elfelejtett hozzáférés.
startForm
Egy beléptetési űrlap, amit ti raktok össze. Nyilatkozatok, adatbekérés, dokumentumok, kérdőívek és e-learning elemek tetszőleges sorrendben.
Digitális személyi mappa
Minden dokumentum egy helyen. Jogosultságkezelés és lejáratfigyelés.
Bevezető képzések
Automatikus képzéshozzárendelés. Munkavédelem, tűzvédelem, cégismeret.
Teljes életciklus
Belépéstől kilépésig. Offboarding checklistek, exit interjú, visszavonások.
Gyakori kérdések
Amit a beléptetésről a leggyakrabban kérdeznek.
Mennyi idő összerakni egy beléptetési folyamatot?
Mit kell a belépőnek csinálnia, mielőtt először bejön?
Kell hozzá aláírt papír?
Mi történik, ha két belépőnél nem ugyanaz a folyamat?
Honnan tudja a HR, hol tart mindenki?
A kilépés is megy benne?
Egy héten belül bevethető.
Ha megvan a dolgozói lista és egy induló sablon, az első belépési folyamat akár egy héten belül elindulhat.
Kapcsolat
E-mail cím
info@onelearning.infoPostacím
One Learning Zrt.
1021 Budapest, Budakeszi 51/D C.ép. II/5