Recruitment Control Center
A hirdetéstől a kiválasztott jelöltig: jelentkezők, kiválasztás és döntés egy helyen.
A jelentkezéstől az első munkanapig.
Toborzás, kiválasztás, adatok, dokumentumok, hozzáférések és képzések — egy folyamatban.
A belépés nem az első munkanapon kezdődik. Ott ér véget.
Ugyanaz a rendszer, felhőben vagy saját szerveren — ma még kicsiben, holnap több telephelyen
Mennyire menjünk bele?
Ugyanaz a rendszer. Három mélység.
felszín. Ha csak pár perced van
középmélység. A lényeg, gyakorlati példákkal
mélymerülés. Ha azt is látni akarod, mi van mögötte
Új kolléga érkezik. Mi mindennek kell elkészülnie?
Általában nem egy dolog csúszik el, hanem egy a sok közül. Ezért éri meg egyben látni.
Toborzás
Pozíció
Jelentkezők
Kiválasztás
Felvéve
Felvéve → Onboarding indítása A belépő adatai és önéletrajza már itt vannak — nem kell újra begépelni.
Onboarding
Igent mond
Az ajánlatot e-mailben megkapja, és belépés nélkül elfogadja. Ettől kezdve van kire tervezni.
Megadja az adatait
Egyszer, egy űrlapon. Amit megad, abból lesz a szerződés és a személyi mappa.
Aláírja, amit alá kell
A dokumentumok a megadott adatokból készülnek. Online elfogadással, vagy hivatalos aláírással, ha a dokumentum azt kívánja.
Megkapja, amivel dolgozni fog
Laptop, telefon, belépő, hozzáférések. Checklista, nem emlékezet.
Elvégzi a kötelező oktatást
Munkavédelem, tűzvédelem, cégismeret. A képzés a belépéshez tartozik, nem egy külön kör.
Nem minden belépőnél ugyanez a sor. A folyamat elemekből áll, ezért munkakörönként, telephelyenként, akár esetenként más lehet — de mindig ugyanazon a képernyőn látszik, hol tart.
- Irodai
- Gyártás
- Vezető
Más a sor. Ugyanaz a képernyő.
A belépő útja
Nézd meg — ne olvasd.
Három valódi képernyő — a jelölt elfogadó oldalától a vezérlőpultig. Kattints rá, ha közelebbről is látni akarod.
Toborzás — a hirdetéstől a kiválasztott jelöltig
Hogyan lesz száz jelentkezőből egy felvett — és hogyan kerül át újragépelés nélkül az onboardingba?
Az ajánlat — belépés nélkül
Hogyan mond igent a jelölt, mielőtt még bármihez hozzáférne?
A vezérlőpult
Honnan látja a HR egyetlen pillantással, hol tart minden belépő?
Valódi rendszerképek · tesztadatokkal, személyes adatok kitakarva
Az adatokból dokumentum lesz. Nem egy újabb kör.
A megadott adatok alapján a HR-admin automatikusan generálhatja a szükséges dokumentumokat, amelyek online is elfogadhatók vagy minősített elektronikus aláírással hitelesíthetők.
- Nincs manuális adatbevitel — az adatok egyszer kerülnek be a rendszerbe
- Nincs Word-fájlok küldözgetése — a dokumentum automatikusan generálódik
- Nincs nyomtatás és szkennelés — az elfogadás online történik
- Nincs Excel-nyomon követés — az állapot mindig látható a rendszerben
- A dokumentum akkor is visszakövethető marad, ha kinyomtatják
A belépési adatoktól az archivált dokumentumig egyetlen digitális folyamat.
Ha ennél is mélyebbre mennél
startForm mezőmodell, jóváhagyások, dokumentumgenerálás, oneDox- és oneLearning-kapcsolat, eszközátadás, hozzáférések, Control Center.
Még mélyebbre merülökOnboarding, ami valóban működik
Az első naptól rend: nincs hiányzó nyilatkozat, nincs elfelejtett hozzáférés.
startForm
Egy beléptetési űrlap, amit ti raktok össze. Nyilatkozatok, adatbekérés, dokumentumok, kérdőívek és e-learning elemek tetszőleges sorrendben.
Digitális személyi mappa
Minden dokumentum egy helyen. Jogosultságkezelés és lejáratfigyelés.
Bevezető képzések
Automatikus képzéshozzárendelés. Munkavédelem, tűzvédelem, cégismeret.
Teljes életciklus
A kilépés nem zsákutca: ha pótlás kell, abból indulhat a következő keresés. Kiléptetési ellenőrzőlisták, kilépési interjú, visszavonások.
Gyakori kérdések
Amit a beléptetésről a leggyakrabban kérdeznek.
Mennyi idő összerakni egy beléptetési folyamatot?
Egy egyszerű folyamat néhány lépésből is összeállhat; összetettebb onboardingnál dokumentumok, jóváhagyások, képzések és eszközfeladatok is kapcsolódhatnak hozzá. A startForm elemekből épül fel, ezért a folyamat a cég működéséhez igazítható.
Mit kell a belépőnek csinálnia, mielőtt először bejön?
Megadja a szükséges adatokat, elvégzi a rá kiosztott lépéseket, és elfogadja vagy aláírja a szükséges dokumentumokat. Ehhez nem kell céges fiók.
Kell hozzá aláírt papír?
A dokumentumok online elfogadhatók, és ahol hivatalos aláírás szükséges, arra is van út — ugyanabban a folyamatban.
Mi történik, ha két belépőnél nem ugyanaz a folyamat?
Ez a normál eset. A folyamat elemekből áll, ezért munkakörönként, telephelyenként vagy akár esetenként másképp állítható össze — nem egyetlen merev checklist fut mindenkire.
Honnan tudja a HR, hol tart mindenki?
Egy képernyőn: egy sor egy ember, egy pötty egy állomás. Látszik, hol akadt el a folyamat, és mi a következő lépés.
A kilépés is megy benne?
Igen. A kilépés ugyanazt a folyamatmotort használja, mint a belépés — csak más tartalommal: kilépési nyilatkozatok, visszavonások, kilépési kérdőív. Ugyanúgy látszik, ki hol tart.
A toborzás is benne van?
Igen. A Recruitment Control Center (RCC) a hirdetéstől a döntésig viszi a jelentkezőket: saját jelentkezési oldal, a jelöltek oszlopokban a kiválasztás lépései szerint, vezetői értékelés telefonról. A felvett jelölt egy gombbal kerül át az onboardingba — az adatait és az önéletrajzát nem kell újra begépelni.
Kell hozzá Profession vagy más álláshirdető oldal?
Nem. Minden pozíció saját jelentkezési oldalt és QR-kódot kap; a hirdetést egy kattintással LinkedIn-posztba másolhatod, és a jelentkezés akkor is ide érkezik. Belső ajánláshoz és ügynökséghez külön link van, így látszik, honnan jött a jelölt.
Mi történik a jelentkezők adataival?
Jelentkezéskor a jelölt elfogadja az adatkezelési tájékoztatót. A lezárt jelentkezések egy év után maguktól anonimizálódnak — előtte a jelölt kérheti, hogy maradjon a tehetségtárban —, és a saját oldalán bármikor kérheti az adatai törlését. Minden státuszváltást és exportot a rendszer naplóz.
oneStart
Ismerd meg →
Egy héten belül bevethető.
Ha megvan a dolgozói lista és egy induló sablon, az első belépési folyamat akár egy héten belül elindulhat.
Kapcsolat
E-mail cím
info@onelearning.infoPostacím
One Learning Zrt.
1021 Budapest, Budakeszi 51/D C.ép. II/5