Eine neue Kollegin kommt. Was alles muss fertig sein?
Daten, Dokumente, Zugänge, Schulungen — in einem Prozess, vom Angebot bis zum ersten Tag.
Der erste Tag ist kein Chaos, sondern eine geführte Einarbeitung.
Meist verzögert sich nicht eine Sache, sondern eine von vielen. Deshalb lohnt es sich, sie zusammen zu sehen.
- Hat sie das Angebot schon angenommen?
- Liegen die Daten vor, aus denen der Vertrag entsteht?
- Hat sie unterschrieben, was zu unterschreiben war?
- Sind Laptop, Ausweis und Zugänge da?
- Hat sie die Pflichtunterweisung bis zum ersten Tag absolviert?
Vom Angebot bis zum ersten Tag
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Sie sagt Ja
Sie erhält das Angebot per E-Mail und nimmt es ohne Anmeldung an.
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Sie gibt ihre Daten an
Einmal, auf einem Formular. Daraus entstehen der Vertrag und die Personalakte.
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Sie unterschreibt
Das Dokument wird aus den angegebenen Daten erzeugt. Mit Online-Annahme oder mit förmlicher Unterschrift, wenn das Dokument es verlangt.
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Sie erhält ihre Ausstattung
Laptop, Telefon, Ausweis, Zugänge. Eine Checkliste, kein Gedächtnis.
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Sie absolviert die Unterweisung
Arbeitsschutz, Brandschutz, Unternehmenseinführung — Teil des Eintritts, keine separate Runde.
Fünf Stationen, ein Prozess. Nicht fünf getrennte E-Mail-Verläufe.
Was die Personalabteilung sieht
Nicht bei jedem Eintritt dieselbe Reihe
Der Prozess besteht aus Bausteinen: Erklärungen, Datenerhebung, Dokumente, Lerninhalte — frei kombinierbar. Bei einem Büroeintritt genügen womöglich ein paar Stationen.
Je nach Stelle, Standort, sogar im Einzelfall kann die Reihe anders aussehen. Trotzdem zeigt derselbe Bildschirm, wo jeder steht — und was als Nächstes zu tun ist.
Eine andere Reihe, derselbe Bildschirm.