Von der Bewerbung bis zum ersten Arbeitstag.

Recruiting, Auswahl, Daten, Dokumente, Zugänge und Schulungen — in einem Ablauf.

Das Onboarding beginnt nicht am ersten Arbeitstag. Dort endet es.

Dasselbe System, in der Cloud oder auf eigenen Servern — heute noch klein, morgen an mehreren Standorten

Wie tief soll es gehen?

Dasselbe System. Drei Tiefen.

Oberfläche. Wenn Sie nur ein paar Minuten haben mittlere Tiefe. Das Wesentliche, mit Beispielen aus der Praxis Tiefseetauchgang. Wenn Sie sehen wollen, was dahintersteckt
Recruiting + Onboarding

Zwei Leitstände, eine Übergabe.

Nach der Auswahl geht es mit dem Onboarding weiter — dieselbe Person, dieselben Daten, und der Stand ist immer sichtbar.

Anzeige Karriereseite Kandidaten Interview Bewertung Übergabe RCC
Recruiting · RCC

Recruitment Control Center

Von der Anzeige bis zur ausgewählten Person: Bewerbungen, Auswahl und Entscheidung an einem Ort.

  • 90 von 100 anständig abgesagt — ein Handgriff, jede Person bekommt ihren eigenen Brief
  • Führungskräfte sehen ihre eigenen Kandidaten: Bewertungsbogen, drei Buttons, am Handy
  • Auch die Bewerber sehen, wo sie stehen — schreiben, nachreichen, Löschung verlangen

EU 2023/970 Gehaltsspanne in der Stellenanzeige, keine Frage nach dem bisherigen Gehalt — wie es die Entgelttransparenzrichtlinie verlangt. Entgelttransparenz →

Recruiting kennenlernen
Recruiting · echter Bildschirm

Einer von hundert.
Nichts wird erneut eingegeben.

Das Auswahlbrett: jede Spalte ein Schritt, jede Karte eine Bewerbung — aus der Spalte „Ausgewählt“ startet das Onboarding mit einem Klick.

Eine Karte = ein Bewerber.

Das Auswahlbrett im Recruitment Control Center: Spalten Neu, HR-Vorauswahl, HR-Interview, Fachinterview, Entscheidung, Ausgewählt mit Karten
Echter Bildschirm mit Testdaten — Namen geschwärzt. Recruiting kennenlernen →
Recruiting · im Detail

Was kann das Recruiting tatsächlich?

Neun Punkte, die heute funktionieren — jeder führt zum passenden Teil der Seite des Recruitment Control Centers.

Die Sicht der Führungskraft: Kandidaten, die auf Bewertung warten, eigene Stellen
Die Sicht der Führungskraft: Kandidaten, die auf Bewertung warten, eigene Stellen
Die Übersicht: offene Stellen, neue Bewerbungen, abgelaufene Fristen
Die Übersicht: offene Stellen, neue Bewerbungen, abgelaufene Fristen
Der Recruiting-Bericht: Trichter, Quellen, Absagegründe
Der Recruiting-Bericht: Trichter, Quellen, Absagegründe
01Stelle und Auswahlschritte Ein Formular: Funktion aus den Stammdaten, Einheit, anfordernde Führungskraft, Anzahl, Start, Frist, Anforderungen. Die Schritte kommen aus einer Vorlage (gewerblich 3, Büro 5, Führung 6) und lassen sich umbenennen; die Freigabe durch die Führungskraft ist ein Schalter. Details → 02Anzeige und Quellen Aus der Stelle wird mit einem Klick eine Anzeige mit eigener Bewerbungsseite, Link und QR-Code; „Als LinkedIn-Beitrag kopieren“. Interne Empfehlung, Agentur, interne Ausschreibung mit eigenen Links — Quelle und Name der empfehlenden Person werden erfasst. Details → 03Gehaltsspanne in der Anzeige Die Gehaltsspanne der Position erscheint in der Anzeige und auf der Karriereseite; einstellbar als Pflicht vor der Veröffentlichung. Das Formular fragt nach dem Gehaltswunsch, nie nach dem bisherigen Gehalt. Details → 04Bewerbungen: Spalten und Liste Karten je Schritt mit Anzahl und Weiterkommensquote; Listenansicht nach Excel. Sammelabsage mit Grund, interner Notiz und Vorlagenbrief. Eine Person auf mehrere Stellen, mit Duplikaterkennung. Details → 05Bewertung durch die Führungskraft Führungskräfte sehen nur ihre eigenen Stellen, mit Gehaltsvorstellung, ohne HR-Notizen. Bewertungsbogen mit sechs Kriterien (1–5), Kommentar, drei Buttons; auch am Handy. Erinnerung nach zwei Tagen. Details → 06Die Seite der Bewerber Per Link, ohne Login: Stand der Bewerbung, Nachricht an HR, Dokument nachreichen, Verlängerung im Talentpool oder Löschung der Daten beantragen. Details → 07Datenschutz Die Annahme der Datenschutzinformation wird mit Text und Zeitpunkt gespeichert. Abgeschlossene Bewerbungen werden nach einem Jahr anonymisiert (Brief 14 Tage vorher). Die Markierung „nicht einzustellen“ nur nach einem Interview, mit Begründung, ein Jahr lang. Jeder Export und Statuswechsel wird protokolliert. Details → 08Eingestellt → Onboarding Onboarding starten: geplanter Start, Einheit, Funktion, Verantwortliche — im OCC öffnet sich der Fall mit Daten und Lebenslauf. Das Angebot verschickt das OCC; ehemalige Mitarbeitende werden per E-Mail erkannt. Details → 09Recruiting-Bericht Trichter, Wirksamkeit der Quellen, Absagegründe, Besetzungsdauer (das Datum der Angebotsannahme kommt aus dem Onboarding), Reaktionszeit der Führungskraft — nach Zeitraum und Stelle gefiltert, nach Excel. Details → 10Austritt → Nachbesetzung starten Vom Offboarding-Datenblatt erzeugt ein Klick einen Stellenentwurf mit Funktion und Einheit der austretenden Person; an der Stelle ist sichtbar, wessen Nachbesetzung sie ist. Der Kreis beginnt hier von vorn. Details →

Bewusst nicht enthalten: Profession-Integration (nach dem Rahmenvertrag), Kalender-/Teams-Einladungen, künstliche Intelligenz.

Onboarding, das wirklich funktioniert

Ordnung ab Tag eins: keine fehlende Erklärung, kein vergessener Zugang.

startForm

Ein Onboarding-Formular, das Sie selbst zusammenstellen. Erklärungen, Datenerfassung, Dokumente, Umfragen und E-Learning-Elemente in beliebiger Reihenfolge.

Checklisten

Laptop, Telefon, Zugänge, Parkplatz. Nichts wird vergessen, alles nachverfolgbar.

Dokumentenerstellung

Arbeitsvertrag, DSGVO-Erklärung automatisch generiert. Unterschriftenanforderung.

Digitale Personalakte

Alle Dokumente an einem Ort. Berechtigungsverwaltung und Ablaufüberwachung.

Einführungsschulungen

Automatische Schulungszuweisung. Arbeitsschutz, Brandschutz, Unternehmenseinführung.

Vollständiger Lebenszyklus

Der Austritt ist keine Sackgasse: Wird eine Nachbesetzung gebraucht, kann die nächste Suche genau dort beginnen. Offboarding-Checklisten, Austrittsgespräch, Rückgaben.

startForm – Intelligentes Onboarding-Formular

Die Grundlage von get-2.work ist das individuelle startForm, das die gesamte Einarbeitungserfahrung des neuen Mitarbeiters steuert.

Erklärungen mit Unterschrift

Vertraulichkeit, DSGVO, Arbeitsschutzunterweisung — angenommen, mit handgezeichneter Unterschrift.

Datenerfassungsformulare

Fehlende persönliche Daten, Rechnungsinformationen, Dokumenten-Upload.

Schulungsintegration

E-Learning-Kurse und Tests ins startForm eingebaut.

Umfragen

Zufriedenheit, Erwartungen, Feedback – alles an einem Ort.

Sie sehen, was fehlt

Im OCC sehen Sie, welche Pflichtangaben oder Erklärungen noch fehlen — und HR kann das Formular zur Korrektur zurücksenden.

Häufige Fragen

Was zum Onboarding am häufigsten gefragt wird.

Wie lange dauert es, einen Onboarding-Ablauf aufzusetzen?
Ein einfacher Ablauf kann aus wenigen Schritten bestehen; bei komplexerem Onboarding kommen Dokumente, Freigaben, Schulungen und Ausstattungsaufgaben dazu. Er wird aus startForm-Elementen gebaut und lässt sich daher an Ihre Abläufe anpassen.
Was müssen neue Kolleginnen vor dem ersten Tag tun?
Sie geben die erforderlichen Daten an, erledigen die ihnen zugewiesenen Schritte und nehmen die nötigen Dokumente an oder unterschreiben sie. Ein Firmenkonto ist dafür nicht nötig.
Braucht es unterschriebenes Papier?
Dokumente können online angenommen werden; wo eine formale Signatur nötig ist, gibt es auch dafür einen Weg — im selben Ablauf.
Was, wenn zwei Eintritte nicht denselben Ablauf haben?
Das ist der Normalfall. Der Ablauf besteht aus Elementen und kann je Stelle, Standort oder Einzelfall anders zusammengestellt werden — es läuft nicht eine starre Checkliste für alle.
Woher weiß HR, wo alle stehen?
Auf einem Bildschirm: eine Zeile pro Person, ein Punkt pro Station. Man sieht, wo ein Ablauf hängt und was als Nächstes ansteht.
Wird auch der Austritt abgebildet?
Ja. Der Austritt läuft über dieselbe Prozess-Engine wie der Eintritt — nur mit anderen Inhalten: Austrittserklärungen, Entzug von Berechtigungen, Austrittsbefragung. Der Stand ist genauso sichtbar.
Ist das Recruiting enthalten?
Ja. Das Recruitment Control Center (RCC) führt Bewerbungen von der Anzeige bis zur Entscheidung: eigene Bewerbungsseite, Kandidaten in Spalten je Auswahlschritt, Bewertung durch die Führungskraft vom Handy. Die eingestellte Person wechselt mit einem Klick ins Onboarding — Daten und Lebenslauf werden nicht erneut eingegeben.
Braucht es dafür ein Jobportal?
Nein. Jede Stelle bekommt eine eigene Bewerbungsseite und einen QR-Code; die Anzeige lässt sich mit einem Klick in einen LinkedIn-Beitrag kopieren, die Bewerbung landet trotzdem hier. Für interne Empfehlungen und Agenturen gibt es eigene Links — so ist die Quelle jeder Bewerbung sichtbar.
Was passiert mit den Bewerberdaten?
Bei der Bewerbung akzeptiert die Person die Datenschutzinformation. Abgeschlossene Bewerbungen werden nach einem Jahr automatisch anonymisiert — vorher kann die Person um Verbleib im Talentpool bitten — und auf ihrer eigenen Seite jederzeit die Löschung ihrer Daten verlangen. Jeder Statuswechsel und jeder Export wird protokolliert.
oneStart

In einer Woche einsatzbereit.

Liegen Mitarbeiterliste und eine Startvorlage vor, kann der erste Onboarding-Prozess innerhalb einer Woche starten.

Mehr dazu →
HR-Unterstützung, Schulungen, Interim-Lösungen

Die HR School ist der strategische Fachpartner von One Solution. Die Systemeinführung und den Betrieb unterstützt sie mit praktischer HR-Begleitung, Schulungen und Interim-Lösungen.

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