Recruiting, Auswahl, Daten, Dokumente, Zugänge und Schulungen — in einem Ablauf.
Das Onboarding beginnt nicht am ersten Arbeitstag. Dort endet es.
Dasselbe System, in der Cloud oder auf eigenen Servern — heute noch klein, morgen an mehreren Standorten
Wie tief soll es gehen?
Dasselbe System. Drei Tiefen.
Meist verzögert sich nicht eine Sache, sondern eine von vielen. Deshalb lohnt es sich, sie zusammen zu sehen.
Eingestellt → Onboarding starten Daten und Lebenslauf der neuen Kollegin sind schon da — nichts wird erneut eingegeben.
Onboarding
Das Angebot kommt per E-Mail und wird ohne Anmeldung angenommen. Ab da gibt es jemanden, für den man planen kann.
Einmal, auf einem Formular. Daraus entstehen der Vertrag und die Personalakte.
Die Dokumente entstehen aus den angegebenen Daten. Online angenommen oder formal signiert, wenn das Dokument es verlangt.
Laptop, Telefon, Ausweis, Berechtigungen. Eine Checkliste, kein Gedächtnis.
Arbeitsschutz, Brandschutz, Unternehmenseinführung. Die Schulung gehört zum Eintritt, nicht in eine separate Runde.
Nicht bei jedem Eintritt ist es dieselbe Reihenfolge. Der Prozess besteht aus Elementen und kann sich je Rolle, je Standort, sogar von Fall zu Fall unterscheiden — wo jemand steht, ist aber immer auf demselben Bildschirm sichtbar.
Eine andere Reihenfolge. Derselbe Bildschirm.
Nach der Auswahl geht es mit dem Onboarding weiter — dieselbe Person, dieselben Daten, und der Stand ist immer sichtbar.
Von der Anzeige bis zur ausgewählten Person: Bewerbungen, Auswahl und Entscheidung an einem Ort.
EU 2023/970 Gehaltsspanne in der Stellenanzeige, keine Frage nach dem bisherigen Gehalt — wie es die Entgelttransparenzrichtlinie verlangt. Entgelttransparenz →
Recruiting kennenlernenVom Ja bis zum ersten Arbeitstag: jeder Eintritt und jeder nächste Schritt an einem Ort.
Wer steht wo — und wo muss ich eingreifen?
Eine Zeile = ein neuer Mitarbeiter, ein Punkt = eine Station: grün ist fertig, blass läuft, grau steht noch aus, rot, wo eingegriffen werden muss. Das Badge „Antwort ausstehend“ neben dem Namen zeigt, dass der Kandidat etwas gefragt hat.
Niemanden fragen müssen. Hinschauen, und wissen.
Rot: hier muss jemand eingreifen.
Der Kandidat hat gefragt — wartet auf Antwort.
Drei echte Bildschirme — vom Auswahlboard über die Zusage-Seite der Kandidatin bis zum Personaldatenblatt. Ein Klick zeigt mehr.
Wie werden aus hundert Bewerbungen eine Einstellung — und wie kommt sie ohne Doppeleingabe ins Onboarding?
Das Angebot wird ohne Login angenommen — die Daten gibt die neue Person beim ersten Login einmal ein.
Wie sieht HR auf einen Blick, wo jeder neue Mitarbeiter steht?
Echte Systembilder · Testdaten, Personendaten geschwärzt
Auf Basis der eingegebenen Daten kann HR die erforderlichen Dokumente automatisch generieren — die online bestätigt oder mit einer qualifizierten elektronischen Signatur authentifiziert werden können.
Von den Eintrittsdaten bis zum archivierten Dokument — ein digitaler Prozess.
Wenn Sie noch tiefer gehen möchten
startForm-Feldmodell, Freigaben, Dokumentenerzeugung, die Verbindung zu oneDox und oneLearning, Geräteübergabe, Berechtigungen, Control Center.
Noch tiefer eintauchenOrdnung ab Tag eins: keine fehlende Erklärung, kein vergessener Zugang.
Ein Onboarding-Formular, das Sie selbst zusammenstellen. Erklärungen, Datenerfassung, Dokumente, Umfragen und E-Learning-Elemente in beliebiger Reihenfolge.
Alle Dokumente an einem Ort. Berechtigungsverwaltung und Ablaufüberwachung.
Automatische Schulungszuweisung. Arbeitsschutz, Brandschutz, Unternehmenseinführung.
Der Austritt ist keine Sackgasse: Wird eine Nachbesetzung gebraucht, kann die nächste Suche genau dort beginnen. Offboarding-Checklisten, Austrittsgespräch, Rückgaben.
Was zum Onboarding am häufigsten gefragt wird.
In einer Woche einsatzbereit.
Liegen Mitarbeiterliste und eine Startvorlage vor, kann der erste Onboarding-Prozess innerhalb einer Woche starten.
One Learning Zrt.
1021 Budapest, Budakeszi 51/D C.ép. II/5
