Onboarding, das zu Ihnen passt
Daten, Dokumente, Zugänge, Schulungen — ein Prozess, vom Angebot bis zum ersten Tag.
Der erste Tag ist kein Chaos, sondern eine geführte Einarbeitung.
Dasselbe System, in der Cloud oder auf eigenen Servern — heute noch klein, morgen an mehreren Standorten
Die Frage ist nicht, was das System kann. Sondern wie viel Arbeit es HR und Führungskräften abnimmt.
Eine neue Kollegin kommt. Was alles muss fertig sein?
Meist verzögert sich nicht eine Sache, sondern eine von vielen. Deshalb lohnt es sich, sie zusammen zu sehen.
Das Angebot kommt per E-Mail und wird ohne Anmeldung angenommen. Ab da gibt es jemanden, für den man planen kann.
Einmal, auf einem Formular. Daraus entstehen der Vertrag und die Personalakte.
Die Dokumente entstehen aus den angegebenen Daten. Online angenommen oder formal signiert, wenn das Dokument es verlangt.
Laptop, Telefon, Ausweis, Berechtigungen. Eine Checkliste, kein Gedächtnis.
Arbeitsschutz, Brandschutz, Unternehmenseinführung. Die Schulung gehört zum Eintritt, nicht in eine separate Runde.
Nicht bei jedem Eintritt ist es dieselbe Reihenfolge. Der Prozess besteht aus Elementen und kann sich je Rolle, je Standort, sogar von Fall zu Fall unterscheiden — wo jemand steht, ist aber immer auf demselben Bildschirm sichtbar.
Anschauen — nicht lesen.
Drei echte Bildschirme — von der Zusage-Seite der Kandidatin bis zum Control Center. Ein Klick zeigt mehr.
Das Angebot — ohne Login
Wie sagt ein Kandidat Ja, bevor er auf irgendetwas Zugriff hat?
Das Steuerpult
Wie sieht HR auf einen Blick, wo jeder neue Mitarbeiter steht?
Echte Systembilder · Testdaten, Personendaten geschwärzt
Onboarding endet nicht bei der Datenerfassung.
Auf Basis der eingegebenen Daten kann HR die erforderlichen Dokumente automatisch generieren — die online bestätigt oder mit einer qualifizierten elektronischen Signatur authentifiziert werden können.
- Keine manuelle Dateneingabe — Daten werden einmal ins System eingegeben
- Kein E-Mail-Hin-und-her mit Word-Dateien — Dokumente werden automatisch erstellt
- Kein Drucken oder Scannen — Bestätigung erfolgt online
- Kein Excel-Tracking — Status ist immer im System sichtbar
- Das Dokument bleibt nachvollziehbar, auch wenn es ausgedruckt oder weitergeleitet wird
Vom Onboarding bis zum archivierten Dokument — ein digitaler Prozess.
Onboarding, das wirklich funktioniert
Ordnung ab Tag eins: keine fehlende Erklärung, kein vergessener Zugang.
startForm
Ein Onboarding-Formular, das Sie selbst zusammenstellen. Erklärungen, Datenerfassung, Dokumente, Umfragen und E-Learning-Elemente in beliebiger Reihenfolge.
Digitale Personalakte
Alle Dokumente an einem Ort. Berechtigungsverwaltung und Ablaufüberwachung.
Einführungsschulungen
Automatische Schulungszuweisung. Arbeitsschutz, Brandschutz, Unternehmenseinführung.
Vollständiger Lebenszyklus
Vom Eintritt bis zum Austritt. Offboarding-Checklisten, Austrittsgespräch, Rückgaben.
Häufige Fragen
Was zum Onboarding am häufigsten gefragt wird.
Wie lange dauert es, einen Onboarding-Ablauf aufzusetzen?
Was müssen neue Kolleginnen vor dem ersten Tag tun?
Braucht es unterschriebenes Papier?
Was, wenn zwei Eintritte nicht denselben Ablauf haben?
Woher weiß HR, wo alle stehen?
Wird auch der Austritt abgebildet?
Wählen Sie, was zu Ihnen passt
Unterstützt sowohl Cloud- (SaaS) als auch On-Premise-Betrieb. Detaillierte Servicemodelle werden auf der oneSolution-Seite vorgestellt.
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